引っ越しの挨拶は手紙でも大丈夫?子供がいる場合の書き方を徹底解説!

引っ越しの際の挨拶。これから気持ちよく新生活をスタートさせるためにも、できれば顔を合わせて挨拶できるのが理想ですよね。子供がいる場合は、なおさら挨拶はしておきたいもの。

それでも、最近では共働き家庭が多かったり、一人暮らしの女性の場合は、見知らぬ人の来訪には警戒してしまったりすることがあると思います。

そんな時に、便利なのが手紙です。

今回は、引っ越しの挨拶を直接ではなく手紙にする時の条件や、手紙を書く時のポイントについて徹底解説します。

 

引っ越しの挨拶は手紙でも出来る

直接挨拶が出来ない場合は、手紙で挨拶をすることが可能です。以下のような条件が当てはまる場合は、迷わずに手紙を書き始めましょう!!

手紙を書き始める条件
  • 朝10時以降、夕方18時までに挨拶に行けない
  • 時間や曜日を変えて3回程度訪問したが挨拶できない
  • 女性の一人暮らしなど防犯上の理由で見知らぬ人の来訪を警戒している

 

手紙の用紙の選び方

手紙は、100均ショップで売っているようなメッセージカードや便箋で大丈夫です。あまりポップな柄は使用せず、シンプルなものを使用するのがおすすめ!!

ただし、広告の裏や、コピー用紙など強度に欠けるものは避けましょう

悠介
わざわざ高級な用紙を準備する必要はないんだね。これだと手紙を書く準備もサクサク進みそうだよ。

 

手紙の内容

挨拶の手紙を書く時には、文章の中に入れ込む情報として、いくつかポイントを押さえておく必要があります。

挨拶の手紙を書く時のポイント
  • ポイント①:引っ越してきた日付、引っ越し先の住所(アパートやマンションの場合は部屋番号)、名前
  • ポイント②:何度か伺ったが、ご不在だったこと
  • ポイント③:子供がいること
  • ポイント④:最後にひとこと

【挨拶の例文】

(ポイント①)この度、〇月×日に△△号室に越して参りました□□です。

(ポイント②)何度かお伺いしたのですがお会いできなかったので、手紙にて失礼致します。

(ポイント③)当方には1歳と3歳の子供がおり、足音や泣き声で騒がしいこともあるかと思います。ご迷惑にならないよう注意を徹底しますが、もし何かありましたらすぐにご連絡いただけると幸いです。

(ポイント④)また、ささやかではございますが、ご挨拶の品を入れておりますので、お使いいただければ幸いです。これから宜しくお願いいたします。

悠介
なるほど、このポイントを押さえて挨拶の手紙を書けばまちがいなさそうだ。確かに、引っ越してきた日付や住所を書いておくと、受け取った側も安心だね。いきなり、家の前に知らない人からの手紙があったらちょっと怖いもんね。(笑)
そのとおり!!あとは、何度か伺ったってところも大切よ。わざとらしく書くとあまり印象は良くないけれど、でも本当はお会いしてちゃんと挨拶をしたかったということが伝わると、今後何かあったときにもスムーズだわ。

 

子供のことを手紙に書く際のおすすめフレーズ

「わが家には、小学生になる子供が一人おりまして、騒がしいこともあるかもしれません。こちらでも気をつけますが、何かございましたらお話しいただけると幸いです」

「こちらには、生まれたばかりの赤ん坊がいますので、泣き声などが騒がしいことがあるかと思います。ご迷惑にならないように努力しますので、宜しくお願いいたします。」

「わが家には、子供が3人おりますので、何かとご迷惑をおかけすることもあるかと思います。注意を促してご迷惑にならないように努めますが、何かありましたらご連絡ください。」

悠介
なるほど。こんな風に、子供の年齢や人数を伝えてから、迷惑をかけるかもしれないことへの謝罪や、迷惑をかけないように努力することを伝えるといいんだね。
そうね。こんな手紙を事前に頂いていたら、少しぐらいの騒音なら気にならなそうだわ。

 

子供のことを事前に伝えておくことのメリット

【メリット】

  • 子供の声や足音など、多めに見てもらえる可能性が大きくなる
  • 近隣の方が子供好きなら子供をきっかけに親しくなることができる
  • 災害などのいざというときに心強い
  • 今後家の周辺で出会ったときに、会話がスムーズ
悠介
子供のことを事前に伝えておくメリットはたくさんあるんだね。災害があったときにも、子供がいることを知ってくれているほうが、安心だよ。
そうね!!いつか直接ご挨拶ができる機会があったときにも、会話をスムーズに始められそうだわ。

 

手紙を添えた粗品を渡す方法

手紙を渡す際には、ポストに入れるか、ポストに入らない場合はドアノブにかける方法があります。

ポストに入れる場合は、特に注意することはありませんが、ドアノブにかける場合は、風で飛ばされたり、雨に濡れないようするなど注意が必要です。

ただし、粗品がお菓子などの食品だと、ポストやドアノブに置いておくことに抵抗のあるかたもいるので、タオルや洗剤など、食品以外のものにすることも考えると、気持ちよく受け取ってもらえそうです。

 

おまけ:粗品の選び方とおすすめの粗品

引っ越しに挨拶に伺う際に、欠かせないのが粗品です。ここでは、そんな粗品の選び方とおすすめの粗品を紹介します。

粗品を選ぶ時のポイント
  • 日常生活で消えてなくなる消耗品やお菓子(日持ちするもの)を選ぶ
  • 一般的に必ず使用されるものを選ぶ
  • 金額は500円から1000円程度
金額をあまり高額にしないっていうのもポイントなのね。高級なものを送ったほうが気持ちが伝わる気もするけれど、逆に気を使わせちゃうもんね。
悠介
一般的に使用されるものがいいんだね。僕の、お気に入りのギターがデザインされたキーホルダーなんかも個性が出ていいかも、なんて思っていたんだけど。(笑)冗談だよ。(笑)確かに、僕が女性向けのとってもおしゃれなハンドクリームをもらったって使わないから困っちゃうしな。

【おすすめの粗品】

・タオル…老若男女問わず使用されるタオル。何枚あっても助かります。

・お菓子…お菓子は誰もがもらって嬉しいものの一つ。ただし、初対面の方から食べ物をもらうことに抵抗のある方もいるので、有名どころのメーカーを選んだり、個包装がされていて日持ちが良いなどのお菓子を選ぶといいでしょう。

・スポンジ…スポンジは毎日の食器洗いで使用します。洗剤とのセットも売られていたりします。値段もお手頃です。

・トイレットペーパー…一般的に売られているトイレットペーパーは見栄えはあまりよくないですが、最近では引っ越しの挨拶用にかわいく個包装されたものもたくさんあります。

・ティッシュペーパー…普段自分ではなかなか買わないローションティッシュが人気です。

・ラップ…料理をする機会が多いであろうファミリー層には、喜ばれる粗品のひとつ。いくらあっても無駄になりません。

 

まとめ

  • 引っ越しの挨拶は手紙でも出来る
  • 手紙には子供のことも書く
  • 手紙はポストかドアノブへ

これで引っ越しの挨拶が直接出来なかった場合も、迷うことなく対応できます。あなたの新生活がスムーズにスタートできますように!!

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最後までお読みいただきありがとうございました。

 

 

 

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